État des lieux d'entrée : check-list complète et modèle

Pourquoi l'état des lieux est-il si important ?

L'état des lieux décrit précisément l'état du logement au moment de l'entrée. En fin de bail, on le compare à l'état de sortie : c'est lui qui permet de distinguer ce qui relève de l'usure normale de ce qui constitue une dégradation imputable au locataire.

Sans état des lieux d'entrée détaillé, le locataire est présumé avoir reçu le logement dans l'état où il se trouve à la fin du bail. Autrement dit : vous ne pouvez plus prouver de dégradations, ni retenir quoi que ce soit sur la garantie locative. C'est donc une protection essentielle pour le bailleur — et une sécurité pour le locataire.

Quand et comment l'établir ?

• Au moment de l'entrée : à la remise des clés, idéalement logement vide, avant ou au tout début de l'occupation.
• De façon contradictoire : établi ensemble par le bailleur et le locataire, ou par un expert que les deux parties désignent.
• Daté et signé par les deux parties, chacune en gardant un exemplaire.
• Annexé au bail et enregistré avec lui (pour le bail de résidence principale).

La check-list pièce par pièce

Pour chaque pièce, passez en revue les mêmes cinq familles d'éléments. Notez l'état (neuf, bon, usagé, mauvais), les défauts visibles, et appuyez chaque constat d'une photo.

Les 5 éléments à vérifier dans chaque pièce

• Sols : type de revêtement, taches, rayures, lames ou carreaux abîmés, plinthes.
• Murs : peinture ou papier peint, fissures, trous, traces, propreté.
• Plafond : état général, traces d'humidité ou d'infiltration, fissures.
• Menuiseries : portes, fenêtres, poignées, vitrages, volets, serrures — ouverture et fermeture.
• Équipements : prises et interrupteurs, radiateurs, sanitaires, robinetterie, cuisine équipée, électroménager fourni.

Les pièces et zones à ne pas oublier

• Hall / entrée, séjour, cuisine, chambres.
• Salle de bain et WC (joints, robinetterie, évacuation).
• Cave, grenier, garage, buanderie.
• Terrasse, jardin, dépendances.
• Parties communes et accès, si le bien en comporte.

Photos : datées et nombreuses

Les photos sont votre meilleure preuve. Photographiez chaque pièce d'ensemble, puis en gros plan tout défaut existant (éclat, tache, trou). Des photos datées et jointes à l'état des lieux évitent l'essentiel des litiges en fin de bail : on compare des images, pas des souvenirs.

N'oubliez pas les relevés de compteurs

Le jour de l'état des lieux, relevez les index d'eau, de gaz et d'électricité, et notez les numéros de compteur. C'est le point de départ pour le décompte des charges et pour éviter toute contestation sur les consommations du locataire précédent.

Le délai de remarques du locataire

Il est d'usage d'inscrire une clause donnant au locataire un court délai — souvent 48 heures après la remise des clés — pour signaler par écrit toute remarque ou réserve. Passé ce délai sans observation, l'état des lieux est réputé accepté sans réserve. Cela sécurise le document tout en laissant au locataire le temps de relever ce qui aurait échappé le jour J.

L'état des lieux de sortie : comparer, sans confondre usure et dégradation

À la fin du bail, l'état des lieux de sortie se compare à celui d'entrée. Le locataire répond des dégradations qu'il a causées, mais pas de l'usure normale (la vétusté) ni des dégâts dus à la force majeure ou à la vieillesse du bien. Un état des lieux d'entrée détaillé est la seule manière de faire cette distinction sereinement.

Un modèle prêt à l'emploi avec Keystone

• Un éditeur structuré pièce par pièce, avec les cinq familles d'éléments déjà en place.
• Vos photos intégrées directement dans le document.
• Les relevés de compteurs et la clause de remarques inclus.
• Un export PDF propre, prêt à imprimer et à signer — conservé et reconsultable dans votre espace.