La gestion locative, enfin au carré.
Loyers, baux, charges, compteurs, indexation, documents et courriers aux locataires : Keystone réunit toute votre gestion de bailleur dans un seul outil clair et fiable, pensé pour la Belgique.
Gratuit pour 1 logement, sans limite de temps ni carte bancaire. Pro à 9,99 €/mois pour tout votre parc — vos données hébergées en Europe.
Pensé pour les bailleurs en Belgique — du particulier avec quelques biens au gérant de plusieurs immeubles.
- Gratuit pour 1 logement, sans carte
- Sans engagement, résiliable
- Données hébergées en Europe
- Édité par PHALY SRL (Belgique)
Pourquoi les bailleurs choisissent Keystone.
Pas un tableur de plus : un outil qui pense la gestion locative de bout en bout, et qui vous prévient avant que ça coince.
Tout au même endroit
Immeubles, locataires, loyers, charges, crédits, compteurs, documents et courriers — fini les tableurs éparpillés et les rappels sur des bouts de papier.
Rien ne vous échappe
Les loyers en retard et les baux qui arrivent à échéance remontent automatiquement sur votre tableau de bord. Vous agissez avant que ça coince.
Vos documents, réunis
Baux, états des lieux et quittances générés à partir de vos données, et vos justificatifs (photos, PEB, contrôles) rangés par bien — au même endroit.
Écrivez à vos locataires
Envoyez un courrier ou une quittance à un locataire depuis Keystone, document en pièce jointe. Chaque envoi reste attaché à sa fiche.
Étudiez avant d'acheter
Simulez la rentabilité d'un achat — rendement, cash-flow, fiscalité belge — avec une aide qui explique chaque chiffre. Idéal pour un premier investissement.
Pensé pour la Belgique
Indexation des loyers sur l'indice santé (Wallonie), au bon coefficient, à partir de l'indice de départ du bail.
Vos chiffres au clair
Encaissements, cash-flow, occupation, rentabilité par logement, tableau annuel : vous décidez sur des faits, pas au doigt mouillé.
Vos données protégées
Compte strictement isolé, données hébergées en Europe, suppression de votre compte et de tout son contenu à tout moment.
Propriétaire et locataire, enfin reliés.
Keystone, c'est un espace pour chacun. Coordonnées, documents et assurance circulent dans les deux sens — chaque partie valide avant d'envoyer. Fini les e-mails et les pièces jointes perdues.
Vous êtes propriétaire
Gérez vos biens, vos loyers et vos documents. Invitez vos locataires à compléter leur fiche, et partagez leurs documents officiels en un clic.
Gérer mes biensVous êtes locataire
Logement, loyer, documents, assurance, messagerie — plus Keyshare, Keycount, Budget et Coffre. Gratuit, sans carte.
Voir l'espace locataireEspace locataire
Votre logement, vos docs, vos options — dans une seule Keystone.
Gratuit pour les locataires et les étudiants. Centralisez votre dossier, payez plus simplement, et activez Keyshare, Keycount, Budget ou le Coffre quand vous en avez besoin — sans deuxième app.
Votre logement
- Mon logementAdresse, loyer, dates de bail — votre dossier clair, même sans propriétaire sur Keystone.
- Loyer & paiementsSuivi mois par mois, QR de virement SEPA, et estimation d’indexation quand vous en avez besoin.
- DocumentsBail, quittances, pièces utiles : gardez-les pour vous, ou envoyez-les au propriétaire seulement si vous le choisissez.
- AssuranceDéposez votre attestation habitation : toujours à portée de main, partageable en un geste.
- MessagerieÉchangez avec votre propriétaire dans l’app — plus de fils d’e-mails éparpillés.
Options Key*
Les mêmes outils pour étudiants et locataires — le ton s’adapte à votre profil.
- PopulaireKeyshareInvitez 5 amis avec votre code. À 5 inscriptions : cadeaux et surprises (Beer Bike, Studio Carré et plus à venir).
- KeycountDépenses partagées en coloc ou entre amis, corvées et courses — soldes simples et clairs.
- BudgetRevenus, dépenses, bilan de l’année : une vue simple pour garder le contrôle.
- Coffre (Keydoc)Vos docs identité / logement + un lien pour candidater auprès d’un bailleur.
Créez votre espace locataire en 2 minutes
Sans carte bancaire. Vous pouvez aussi être invité par votre propriétaire Keystone — votre logement apparaît alors automatiquement.
Suivez chaque loyer, sans rien laisser filer
Une grille claire, logement par logement, mois par mois. Vous voyez d'un coup d'œil qui a payé, qui est en retard, et vous marquez un loyer encaissé d'un seul clic.
- Retards et baux expirant repérés automatiquement
- Prorata d'entrée et de sortie calculé pour vous
- Quittances PDF générées pour chaque paiement
Compteurs, consommation et indexation
Saisissez vos relevés ; Keystone calcule les consommations, projette la tendance et estime le coût annuel. Et indexe vos loyers au bon indice, le moment venu.
- Réel, projeté et comparaison à l'an dernier (N-1)
- Eau, gaz, électricité — simple ou bi-horaire (HP/HC)
- Indexation sur l'indice santé (Wallonie)
Vos documents et vos échanges, dans un seul outil
Baux, états des lieux et quittances générés à partir de vos données — les bons champs, les bons montants. Vos courriers et e-mails aux locataires partent d'ici, pièces jointes comprises. Et vos justificatifs (photos d'état des lieux, PEB, contrôles élec/gaz) sont rangés au bon endroit.
- Baux, états des lieux et quittances préremplis (DOCX/PDF)
- E-mails aux locataires avec pièces jointes, historisés par fiche
- Photos, PEB et contrôles élec/gaz stockés bien par bien
Estimez votre rentabilité avant d'acheter
Un bien vous intéresse ? Notre simulateur calcule en quelques secondes son rendement brut, net et net-net, sa mensualité de crédit et son cash-flow mensuel — fiscalité belge sur le revenu cadastral comprise. Gratuit, sans créer de compte.
- Rendement net-net
- Cash-flow mensuel
- Impôt sur le revenu cadastral
Calculez l'indexation de votre loyer
Formule légale (indice santé, art. 1728bis) : loyer de base et dates — les indices Statbel se remplissent automatiquement. Sans inscription.
Ouvrir le calculateurEt ce n'est qu'un début.
Keystone continue d'évoluer pour les bailleurs belges. Deux modules sont en préparation :
Indexation conforme automatique
Détection des baux indexables, calcul fidèle au décret du 15 mars 2018 (changement de base 2025 inclus), lettre de notification prête à envoyer et trace historique.
Étude d'investissement connectée à votre parc
Évaluez vos opportunités d'achat avec les vraies données de vos biens existants. Fiscalité belge et wallonne à jour.
Gratuit pour commencer. Pro quand vous grandissez.
Gérez votre premier logement gratuitement, sans limite de temps ni carte bancaire. Passez au Pro le jour où votre parc s'agrandit.
- 1 logement : immeuble, locataires, loyers, charges, crédits
- Compteurs, relevés, consommations et indexation (Wallonie)
- Quittances de loyer illimitées
- 1 bail et 1 état des lieux générés par mois
- Étude de rentabilité avant d'acheter
- Tableau de bord, suivi, rappels et tâches
- 250 Mo pour vos pièces (photos, PEB, contrôles)
- Vos données isolées et hébergées en Europe
- Tout ce que comprend l'offre gratuite
- Immeubles, logements et locataires illimités
- Baux et états des lieux générés sans limite
- E-mails aux locataires avec pièces jointes
- 5 Go pour vos justificatifs (photos, PEB, contrôles)
- Sans engagement, résiliable à tout moment
Vous démarrez toujours en gratuit, sans carte. Vous passez au Pro depuis l'app, le jour où vous en avez besoin — pas avant.
Questions fréquentes
Keystone est-il vraiment gratuit ?+
Oui, et sans limite de temps : l'offre gratuite vous permet de gérer 1 logement (loyers, charges, compteurs, indexation, quittances illimitées, et 1 bail + 1 état des lieux par mois) — sans carte bancaire. Vous passez au Pro (9,99 €/mois ou 99 €/an) le jour où vous gérez plusieurs logements, ou pour débloquer les e-mails aux locataires, les documents sans limite et 5 Go de stockage. Vous ne perdez jamais vos données.
Quelle différence entre Gratuit et Pro ?+
Le cœur de la gestion est gratuit pour 1 logement (loyers, charges, compteurs, indexation, quittances illimitées, étude de rentabilité, tableau de bord). Le Pro lève les limites : logements illimités, baux et états des lieux sans plafond, e-mails aux locataires avec pièces jointes, et 5 Go de stockage. Aucune fonction du gratuit n'est dégradée — pas de filigrane sur vos documents.
Mes données sont-elles en sécurité ?+
Oui. Chaque compte est strictement isolé des autres, et vos données sont hébergées en Europe (Francfort). Vous restez propriétaire de vos informations et pouvez supprimer votre compte — et tout ce qu'il contient — à tout moment.
L'indexation des loyers est-elle gérée ?+
Keystone calcule l'indexation sur l'indice santé selon la formule en vigueur en Wallonie, à partir de l'indice de départ du bail. Vous gardez la main : rien n'est appliqué sans votre validation.
Quels documents puis-je générer ?+
Les baux (résidence principale, courte durée, étudiant), les états des lieux d'entrée et les quittances de loyer — préremplis à partir de vos données, en DOCX ou PDF, prêts à imprimer ou envoyer. Vous pouvez aussi stocker vos propres pièces (photos d'état des lieux, PEB, contrôles élec/gaz) bien par bien.
Puis-je écrire à mes locataires depuis Keystone ?+
Oui. Vous envoyez un e-mail à un locataire directement depuis sa fiche, en y joignant un document de l'app (quittance, bail…). Vos locataires répondent à votre adresse de contact, et chaque envoi reste historisé sur la fiche du locataire.
Keystone aide-t-il à étudier un achat ?+
Oui : l'étude de cas simule la rentabilité d'un investissement locatif (rendement brut, net et net-net, cash-flow, fiscalité belge sur le revenu cadastral). Chaque valeur est expliquée par une bulle d'aide — utile pour un premier achat. Une version connectée à votre parc existant est en préparation.
Pour qui est Keystone ?+
Pour les bailleurs en Belgique — du particulier qui gère quelques biens au gérant qui suit plusieurs immeubles. Et pour les locataires / étudiants : un espace gratuit avec logement, documents, Keyshare, Keycount, budget et coffre.
Y a-t-il un espace pour les locataires ?+
Oui, et c’est gratuit. L’espace locataire regroupe votre logement, vos paiements, vos documents (privés ou partagés volontairement), l’assurance, la messagerie, plus les options Keyshare, Keycount, Budget et Coffre. Vous pouvez créer un compte seul, ou être invité par votre propriétaire Keystone.
Reprenez la main sur votre gestion locative.
Quelques minutes pour créer votre espace, et tout votre patrimoine tient enfin dans un seul outil. Gratuit pour 1 logement, sans carte.
Commencer gratuitement Données isolées et hébergées en Europe